Klima to podwarszawska firma z Łomianek, branża HVAC — wentylacja, klimatyzacja, dystrybucja rozwiązań technicznych. Firma nadal istnieje i ma się dobrze, co samo w sobie jest komunikatem: rzeczy które projektuję dla klientów starają się być długoterminowe, nie efektowne na jeden sezon. Kiedy właścicielka Klimy przyszła z briefem na wystąpienie na Forum HVAC, wiedziałam że będziemy walczyć nie tyle z konkurencją, ile z formatem samego wydarzenia.

Przegrodkowo — czyli równi wśród równych

Forum HVAC było, i jest, jednym z tych wydarzeń branżowych gdzie ekspozycja odbywa się w formie Przegrodkowa. Wszystkie stoiska mają tę samą powierzchnię, ten sam moduł konstrukcyjny, te same wysokości ścianek. Systemowe. Racjonalne. Bezpieczne dla organizatora. Fatalne dla wystawcy który chce się wyróżnić.

Klient decydujący się na Przegrodkowo zwykle liczy się z tym, że wszyscy sąsiedzi mają identyczną scenografię. Jego marka jest odczytywana przez logotyp i katalog produktu, nie przez architekturę stoiska. Dla wystawcy który dopiero buduje rozpoznawalność w branży to nierówna walka — od pierwszej sekundy zwiedzający czyta go w kontekście innych wystawców tego samego kalibru.

Autorska interwencja — czerwień jako sygnał

Organizatorzy Forum HVAC dopuścili wystąpienia autorskie — pod warunkiem, że wystawca sam sfinansuje i skoordynuje odstępstwo od modułu. Właścicielka Klimy miała ekspresjonistyczne ciągoty — chciała, żeby jej stoisko nie zniknęło w morzu innych. Wzięliśmy się do pracy.

Kluczowa decyzja była kolorem. Czerwony — energetyczny, agresywny, w kontekście technicznej branży HVAC nieoczywisty. Białe stoiska sąsiadów, srebrne konstrukcje Octanormu, czarne akcenty logotypów — a między nimi karminowy blok, prosty, ale zdecydowany. Klient przechodząc alejką musiał się zatrzymać, choćby po to żeby sprawdzić czym się firma zajmuje. Kolor był hakiem.

System konstrukcyjny wybrałam Octanormowy — nie mimo, ale dlatego że reszta wystawców używała Octanormu. Ten sam materiał, użyty w innym reżimie proporcji, w innych panelach, w innej rytmicznej kompozycji, wygląda jak inny system. Octanorm źle użyty daje efekt biurowej ścianki działowej. Użyty świadomie — daje architektoniczną kompozycję. Klient płacił za autorstwo Tatjany, nie za egzotyczne materiały.

Reakcja organizatorów — „zbyt zauważalne”

Efekt był dokładnie taki jak zamierzony — stoisko Klimy było widoczne z każdej alejki Forum. I nie byliśmy sami — na tej samej edycji drugie autorskie stoisko projektowaliśmy dla Gree. Dwa autorskie akcenty w jednej hali, oba naszej pracowni, oba wybijające się z Przegrodkowa. Organizatorzy zgłosili nam ustnie niezadowolenie — twierdzili, że tego typu ekspozycje „psują balans” hali, że inni wystawcy się skarżą.

Odpowiedź była prosta — regulamin dopuszczał stoiska autorskie, Klima i Gree ten regulamin spełniły w całości. Nie było tam mowy, że autorskie ma znaczyć „lekko autorskie”. Organizatorzy musieli się pogodzić.

Konsekwencja — zmiana zwyczaju branży

Na kolejnej edycji Forum HVAC pojawiło się więcej stoisk autorskich. Firmy które w poprzednim roku patrzyły na Klimę i Gree z alejki zobaczyły, że autorska ekspozycja daje przewagę. Organizatorzy oficjalnie zmienili narrację — zamiast odradzania, zaczęli komunikować, że wystawcy mogą projektować niestandardowo. Rynek się zmienił. Gree wracało do nas przez wiele kolejnych edycji — długo, konsekwentnie, na różnych wydarzeniach. Efekt był długoterminowy dla wszystkich stron.

Rok drugi — biel zamiast krzyku

Kiedy Klima wróciła do nas na kolejną edycję Forum, zbudowaliśmy stoisko białe. Nie czerwone. Nie z krzyku. Marka była już zauważona; ambicja właścicielki dojrzała razem ze stoiskiem. Biały moduł, autorska kompozycja, oświetlenie punktowe, precyzja detali. Kolor nie jest ozdobą — jest narzędziem etapu życia marki. W pierwszym roku Klima potrzebowała się przebić, więc uderzyliśmy karminem. W drugim roku miała pozycję i klientelę, więc zeszliśmy w biel. Autorstwo zostało w kompozycji, nie w barwie.

Kiedy klient przynosi nam swój drugi projekt tego samego typu — to najlepszy dowód, że pierwszy się sprawdził. Klima nie musiała szukać innego wykonawcy. Że jedno stoisko było czerwone, drugie białe — nie jest przypadkiem. Tak działa pracownia która projektuje pod klienta, nie pod własny styl.

Co ten projekt mówi o pracowni

Autorskie stoisko w Przegrodkowie nie jest kwestią budżetu, tylko decyzji. Można za tę samą kwotę zrobić stoisko systemowe, które zniknie w tle, albo stoisko autorskie, które przez trzy dni wydarzenia będzie punktem odniesienia dla całej hali. My robimy autorskie — od 1993 roku, na krajowych i zagranicznych targach, w Przegrodkowach, w otwartych halach, w podziemnych pasażach. Kompleksowo w Warszawie: projekt, konstrukcja z Octanormu albo innego systemu, grafika, oświetlenie, montaż, demontaż, transport. Wstępna wycena w 48 godzin.

Zobacz też

Strona główna TRK System (https://trksystem.com/)
Stoiska konferencyjne (https://trksystem.com/stoiska-konferencyjne/)
Kalendarz targów PTAK Warsaw Expo — jesień 2026 (https://trksystem.com/kalendarz-targow-ptak-warsaw-expo-jesien-2026/)
https://klima.com.pl/

FAQ stoisk w przegródkowie

Czy w Przegrodkowie da się zbudować stoisko autorskie?

Tak, ale trzeba znać reguły. Większość wydarzeń w formacie Przegrodkowa dopuszcza stoiska autorskie na koszt wystawcy — pod warunkiem że nie naruszają wysokości modułu, dostępu do sąsiednich stoisk i przejść ppoż. Kluczowa jest wczesna decyzja: minimum 4 tygodnie przed wydarzeniem, żeby zdążyć z projektem, akceptacją regulaminową i produkcją.

Ile kosztuje autorskie stoisko w Przegrodkowie 15-20 m²?

Kompleksowo w Warszawie — projekt, konstrukcja Octanormowa albo alternatywnego systemu, grafika, oświetlenie punktowe, meble strefy demo, montaż, demontaż, transport — od 35 000 zł netto. Autorskie odstępstwo od standardu modułowego nie zwiększa znacząco kosztu produkcji, ale wymaga bardziej dopracowanego projektu. Wstępna wycena w 48 godzin.

Czy Octanorm może być używany autorsko?

Tak. Octanorm to system profili aluminiowych o dużej elastyczności kompozycyjnej. Standardowo używany daje efekt biurowej ścianki, ale świadomie zestawiony — z zamianą proporcji, panelami niestandardowej wielkości, integracją z materiałami niesystemowymi (drewno, tapicerka, oświetlenie LED) — daje architektoniczną kompozycję. Klucz jest w projekcie, nie w materiale.

Jak organizatorzy reagują na autorskie stoiska?

Różnie. Konserwatywni organizatorzy Przegrodkowa czasem próbują odradzać — argumentując „balansem hali” lub potencjalnymi skargami innych wystawców. Jeśli regulamin dopuszcza autorskie stoiska, wystawca ma prawo z tego skorzystać. W praktyce po pierwszej edycji z autorskimi stoiskami organizatorzy się przekonują — bo autorskie stoiska są też lepszymi tematami komunikacji dla mediów relacjonujących wydarzenie.

Ile trwa realizacja stoiska konferencyjnego z odstępstwem od systemu?

Standardowo 3-4 tygodnie od podpisania umowy do dostawy na miejscu. Tydzień na projekt koncepcyjny plus akceptację regulaminową u organizatora. Dwa tygodnie na projekt techniczny, przygotowanie elementów niesystemowych, druk grafiki. Kilka dni na produkcję i pakowanie. Montaż według harmonogramu wydarzenia.

Jak wygląda pierwszy kontakt?

Zadzwoń 501 221 913 albo napisz kontakt@trksystem.com. 15-20 minut rozmowy — ustalamy wydarzenie, powierzchnię, regulamin organizatora, budżet, terminy, ambicję wizualną. Wstępną wycenę na konkretne zapytanie robimy w 48 godzin.

Stoisko w Przegrodkowie? Zróbmy autorskie

Wstępną wycenę robimy w 48 godzin. Autorskie stoisko na Forum HVAC, Warsaw Pack, MSPO — konkretny brief, konkretna odpowiedź.

Zadzwoń: 501 221 913 Napisz: kontakt@trksystem.com
📞