W marcu 2014 roku zbudowaliśmy stoisko o powierzchni 36 m² dla firmy Free Polska, wyłącznego importera klimatyzatorów Gree w Polsce. Stanęło na Forum Wentylacja i Salonie Klimatyzacja w warszawskim centrum MT Polska, czyli na największych w kraju targach branży HVAC.
To była pierwsza z kilku naszych realizacji dla tego klienta. Współpraca trwała do 2023 roku.
Tabela zawartości
- Jedno urządzenie dostało własny podest na środku
- Trzy grupy urządzeń, trzy różne sposoby pokazania
- Sprzęt dla instalatorów, nie dla przechodniów
- Siedem tygodni i sześć wariantów rzutu
- Wszystko, co dało się użyć drugi raz
- Miejsca siedzące, bo rok wcześniej ich zabrakło
- Dwa słupy i montaż dopiero od dwunastej
- Drobiazg na koniec
- Co przyszło potem
Jedno urządzenie dostało własny podest na środku
I-Crown był nowością sezonu. Wysoka biała kolumna, klimatyzator, który nie wisi na ścianie tylko stoi na podłodze jak mebel.
Dostał okrągły podest w centralnym punkcie stoiska, sześćdziesiąt na sześćdziesiąt centymetrów, trzydzieści trzy centymetry wysokości, z podpisem na obudowie. Nic obok niego nie stało. Do dziś jest to najprostszy sposób, żeby na trzydziestu sześciu metrach coś naprawdę wyróżnić: zdjąć wszystko z pola widzenia dookoła.
Reszta ekspozycji układała się wokół niego.
Trzy grupy urządzeń, trzy różne sposoby pokazania
Klient przyszedł do nas z konkretnym zadaniem. Na trzydziestu sześciu metrach trzeba było pokazać trzy grupy klimatyzatorów, a każda wymagała czegoś innego. Tak zaczyna się u nas każda zabudowa stoisk targowych i wystawienniczych: nie od rysunku, tylko od pytania, co ma być widać.
Free Match to system, w którym jedna jednostka zewnętrzna obsługuje kilka wewnętrznych. Klient chciał, żeby było widać, że to jeden układ, a nie pięć osobnych urządzeń. Zamiast rysować instalację, daliśmy im wspólne tło: jedna grafika na całym narożniku, a jednostki rozstawione na niej i przed nią dokładnie tak, jak wiszą albo stoją naprawdę. Ścienna na ścianie, kasetonowa podwieszona pod sufitem, przypodłogowo-sufitowa na podłodze, kanałowa dalej, jednostka zewnętrzna na podeście obok. Zwiedzający widzi komplet jednym spojrzeniem i sam sobie dorysowuje resztę.
Klimatyzatory ścienne, czyli Viola White, U-Crown, Change i Cozy Mirror, zawisły na jednej wspólnej ścianie ekspozycyjnej. Sześć jednostek wewnętrznych w dwóch kolumnach, każda z pilotem i podpisem serii, a pod nimi kieszenie na ulotki. Dziesięć kieszeni, po jednej na każdy rodzaj materiału.
U-Match w ogóle nie wjechał na halę. Zamiast urządzeń stanęły trzy tablice informacyjne z parametrami, ustawione za ladą, tam gdzie i tak toczy się rozmowa.
Sprzęt dla instalatorów, nie dla przechodniów
Na Forum Wentylacja nie przychodzi się pooglądać ładnych obudów. Przychodzą ludzie, którzy to potem montują.
Dlatego w technicznym narożniku stanęła jednostka zewnętrzna GMV z wyciętymi oknami w obudowie. Widać przez nie płytę sterującą i miedziane rurki. Obok pompa ciepła Versati, jednostka kanałowa podwieszona pod sufitem, jednostka okienna na cokole i ekran czterdzieści dwa cale.
To jest ta część stoiska, przy której rozmowa trwa dłużej niż trzydzieści sekund.
Siedem tygodni i sześć wariantów rzutu
Pierwsze zapytanie przyszło czternastego stycznia. Rysunek z opisem funkcji nosi datę dwudziestego drugiego. Umowa jest z piątego lutego. Montaż odbył się czwartego marca, targi piątego i szóstego.
Siedem tygodni od pierwszego telefonu do otwarcia hali.
W tym czasie rzut przeszedł sześć wariantów. Numer na rysunku, który poszedł do produkcji, to nie jest ozdoba. To jest zapis tego, ile razy układ się zmieniał, zanim wszystko się zmieściło.
Wszystko, co dało się użyć drugi raz
Klient poprosił o jedną rzecz: żeby tablice z parametrami dało się po demontażu zabrać i wykorzystać ponownie.
Zrobiliśmy z tego zasadę dla całej zabudowy.
W rozliczeniu tej realizacji elementy wielorazowe są osobną kategorią. Podesty pod urządzenia, plecy ekspozytorów z płyty MDF, wydruki na płytach PCW z matowym laminatem. Lada stanęła na kółkach, żeby dało się ją przetoczyć, a nie rozkręcać. Nie dlatego, że tak wypadało, tylko dlatego, że klient jeździł na to samo forum co roku i miało to sens.
Dziś nazywa się to zabudową powtarzalną i mówi się o niej dużo. Wtedy to była po prostu pozycja w kosztorysie.
Miejsca siedzące, bo rok wcześniej ich zabrakło
Klient poprosił wprost o wygodne miejsca do rozmowy. Stanęła sofa, trzy krzesła i niski stolik, pod grafiką wielkoformatową, w części stoiska najdalszej od przejścia.
To nie jest dekoracja. Na targach branżowych rozmowa handlowa trwa kwadrans i nie da się jej prowadzić na stojąco nad ladą, kiedy obok przeciska się tłum.
Dwa słupy i montaż dopiero od dwunastej
Dwie rzeczy, których nie widać na zdjęciach.
W obrysie stoiska stały dwa słupy konstrukcyjne hali. Trzydzieści sześć metrów na rysunku i trzydzieści sześć metrów, z których część zajmuje beton, to nie to samo. Układ musiał je obejść tak, żeby nie przecinały żadnej ze stref.
Druga rzecz to harmonogram. Montaż mógł ruszyć dopiero o dwunastej, a urządzenia dowoziła i montowała inna firma, odpowiedzialna za sprzęt klienta. Trzeba było uzgodnić z nimi kolejność, bo część jednostek wisiała pod sufitem i musiała wjechać, zanim zamknęliśmy ekspozytory.
Drobiazg na koniec
Na jednostce zewnętrznej, tej stojącej przed grafiką z kobietą w kwitnącej łące, postawiliśmy skrzynkę prymul. Białych, żółtych i pomarańczowych.
Agregat klimatyzatora nie jest ładnym przedmiotem. Ale jeśli postawić na nim kwiaty w kolorach grafiki, która za nim wisi, to przestaje być urządzeniem, a zaczyna być częścią obrazka. To kosztowało kilkadziesiąt złotych i jest najczęściej fotografowanym miejscem tego stoiska.
Co przyszło potem
Po 2014 roku zbudowaliśmy dla tego klienta kolejne stoiska. Ostatnie w 2023 roku, na tym samym Forum Wentylacja, tym razem dostępne z trzech stron, z których każda prowadziła inny temat.
Rok po roku: obrotowy ekspozytor U-Crown w 2015 i grafika, która zwala z nóg, w 2016. Ta sama powierzchnia, trzy zupełnie różne stoiska.
Od 2023 roku Free Polska buduje powtarzalną zabudowę własnymi siłami. To naturalny etap dla firmy, która jeździ co roku na te same targi.
Dla innych firm z branży budowaliśmy na targach HVAC później, między innymi stoisko Alfaco Carel na Targach HVAC w Ptak Warsaw Expo.
Forum Wentylacja to konferencja z częścią wystawienniczą — o tym formacie piszemy przy stoiskach konferencyjnych.
Powtarzalna zabudowa na te same targi co roku to dokładnie to, do czego służą systemy targowe.
W tej realizacji od pierwszego zapytania do otwarcia hali minęło siedem tygodni: zapytanie 14 stycznia, umowa 5 lutego, montaż 4 marca. W tym czasie rzut przeszedł sześć wariantów. Da się szybciej, ale siedem tygodni to termin, w którym mieszczą się projektowanie, akceptacje klienta i produkcja bez pośpiechu.
Tak, jeśli zaprojektuje się ją od początku z tą myślą. Tutaj wielorazowe były podesty pod urządzenia, plecy ekspozytorów z płyty MDF i wydruki na płytach PCW z matowym laminatem, a lada stała na kółkach. Warunek jest jeden: klient musi wiedzieć zawczasu, że wróci na te same targi.
Obejść go układem, a nie zabudowywać na siłę. Na tym stoisku stały dwa słupy i rzut musiał wpisać je w podziały tak, żeby nie przecinały żadnej ze stref roboczych. Dlatego liczba metrów z umowy i liczba metrów użytecznych to nie zawsze to samo.
Tutaj stanęło kilkanaście: pięć jednostek systemu Free Match, cztery klimatyzatory ścienne na ekspozytorze, I-Crown na podeście, jednostka zewnętrzna GMV, pompa ciepła Versati oraz jednostka kanałowa i okienna. Do tego zaplecze, lada, strefa siedząca i ekran. Granicą nie jest powierzchnia, tylko to, ile z tego zwiedzający zdąży zobaczyć.
Projekt i nadzór: Tatjana Kobuszewska, TRK System.
Wstępna rozmowa i szacunek zakresu — bez zobowiązań.
Wstępną wycenę odsyłamy w ciągu 48 godzin.
Tatjana Kobuszewska, TRK System. Projektujemy i nadzorujemy w Warszawie od 1993 roku. Ostatnie realizacje: Alfaco, Bagstar, Smeg.