Stoisko targowe to nie reklama. Stoisko targowe to ostatni metr drogi między marką a kupującym — szefem kuchni szukającym dystrybutora, architektem wybierającym premium AGD, hodowcą porównującym pasze, restauratorem testującym nowy ekspres. Ten kupujący nie ogląda banera na autostradzie. Zatrzymuje się przed konkretną konstrukcją w hali, w pięć sekund decyduje, czy wchodzi, czy idzie dalej. Co projektant stoiska zrobi z tymi pięcioma sekundami, decyduje o całej obecności klienta na targach.
W TRK System projektuję i buduję stoiska targowe od ponad dwudziestu pięciu lat. Setki realizacji, kilkanaście kategorii branżowych, dziesiątki hal w Polsce i Europie. Pracownia autorska, nie agencja eventowa — każdy projekt prowadzę osobiście, od pierwszego briefu z klientem do ostatniego dnia targów. Bez podwykonawców między mną a wynikiem.
Ta strona jest o tym, jak projektuję stoiska targowe i wystawiennicze — dla decydenta, który właśnie szuka projektanta swojego pierwszego stoiska albo zmienia firmę po doświadczeniu z poprzednią. Pisana bez korpo-mowy, bez „kompleksowej obsługi premium”. Z tego, co robię realnie z polskich i europejskich hal.
Tatjana Kobuszewska
Pięć formatów stoisk w pracowni TRK System
Każde stoisko to inna kategoria projektowa. Pięć formatów, w których pracuję:
1. Mikrostoisko prezentacyjne (do 15 m²)
Kompaktowa, gęsto skomponowana mini-aranżacja dla wyselekcjonowanej publiki B2B premium. Nie dla tłumu — dla jednej, jakościowej rozmowy. Przykład: mikrostoisko Miele 4×2 m na Interioro Design Days w ICE Kraków (architekci wnętrz, premium AGD).
2. Małe i średnie stoiska (20–60 m²)
Najczęstszy format dla większości klientów B2B. Wystarcza, by zbudować strefę ekspozycji, strefę rozmów i obsługę zwiedzających. Przykłady: stoisko Alfaco HVAC w Ptak Warsaw Expo (50 m²), stoisko Smeg Professional na Eurogastro (50 m²), stoisko Meat Team Poland na Anuga w Kolonii (50 m²).
3. Duże stoiska (70–150 m²)
Format dla dystrybutorów, sieci, międzynarodowych marek. Przykłady: stoisko Technica na Eurogastro (70 m²), stoisko Smeg na szkoleniu architektów w Nosalowym Dworze (100 m²), pierwsze wspólne stoisko Bagstar i Henry Kruse na Eurogastro 2025 (100 m²).
4. Wyspy targowe (100+ m²)
Stoisko dostępne z czterech stron, w centralnej części hali, z kilkoma strefami funkcjonalnymi. Przykład: Technica & More — 150 m² wyspy na Kongresie Szefów Kuchni w EXPO XXI Warszawa, z pokazami kulinarnymi i strefą doradczą.
5. Stoiska zagraniczne (50–250 m²)
Realizacje na europejskich targach: Anuga w Kolonii, Hostmilano w Mediolanie, Zoomark w Bolonii, Interzoo w Norymberdze, IFFA we Frankfurcie. Przykład: trzy stoiska TRK na Hostmilano 2019 — Hendi + Arktic + Fine Dine, łącznie 250 m² zabudowy w jednym tygodniu.
Branże, dla których projektuję
Pracownia obsługuje kilka segmentów branżowych:
HoReCa Professional — Eurogastro, Kongres Szefów Kuchni, Hostmilano, Anuga. Marki: Smeg Professional, Hendi, Bagstar, Henry Kruse, Welbilt, Bittner, Technica, Makro, Meat Team Poland, La Pavoni, Fine Dine. Kupującym jest szef kuchni, restaurator, hotelarz.
Premium Interior Design — Interioro Design Days w ICE Kraków, eventy szkoleniowe dla architektów wnętrz w hotelach premium. Marki: Miele, Smeg domowe. Kupującym jest architekt wnętrz, projektant luksusowych domów.
B2B / Przemysł / HVAC — Targi HVAC Ptak Warsaw Expo, Energetab, branżowe wydarzenia inżynieryjne. Marki: Alfaco, Bayer, Gree, Sabur. Kupującym jest integrator instalacji, inżynier projektant.
Rolnictwo i hodowla — Agrotech Kielce, Minikowo, Szepietowo, kongresy weterynaryjne. Marka: Dolfos. Kupującym jest hodowca bydła, trzody, koni, weterynarz.
Retail i wyspy handlowe w galeriach — to osobny klaster pracowni (galerie handlowe: Manufaktura Łódź, Galeria Krakowska, Arkadia Warszawa). Pełna oferta wysp handlowych i wysp gastronomicznych jest w osobnych hubach.
Pełna obsługa — od projektu do demontażu
Każdy projekt prowadzę od początku do końca:
- Brief i wycena — pierwsza rozmowa, pytania o cel sprzedażowy, branżę, kalendarz wystawienniczy
- Projekt koncepcyjny — szkice, układ funkcjonalny, wybór materiałów
- Wizualizacje 3D — klient widzi stoisko, zanim zaczniemy je produkować
- Projekt techniczny — pod produkcję, z wszystkimi specyfikacjami
- Produkcja w hali pracowni — pre-montaż próbny u nas, żeby na targach montaż był szybki
- Transport międzynarodowy — w razie potrzeby (Anuga, Hostmilano, Zoomark)
- Montaż w hali targowej — własna ekipa lub lokalna w przypadku targów zagranicznych
- Asysta techniczna podczas wydarzenia — gdyby coś trzeba było skorygować w środku targów
- Demontaż — czysto i sprawnie, bez opóźnień
- Magazynowanie między targami — jeśli klient kupił konstrukcję na własność, przechowujemy ją do następnej edycji
Plus formalności z halą: zgłoszenia techniczne (prąd, woda, zawieszenia z konstrukcji dachowej), awizacje wjazdów, koordynacja z technicznym dyspozytorem hali, dokumentacja niepalności materiałów.
Klient zajmuje się rozmowami z odwiedzającymi. Ja całą resztą.
Co odróżnia pracownię autorską od agencji eventowej
Większość konkurencyjnych firm działa w modelu agencja: handlowcy + projektanci + podwykonawcy. Każdy etap przez kogoś innego. Klient rozmawia z handlowcem, projekt robi ktoś inny, produkcję trzecia firma, montaż czwarta. Komunikacja gubi się po drodze.
TRK System działa inaczej. Tatjana Kobuszewska prowadzi pracownię osobiście. Każdy projekt zaczyna się od rozmowy ze mną (nie z handlowcem), każdy szkic powstaje moją ręką, każdy montaż jest pod moim nadzorem. Ta sama osoba, która rozmawiała z tobą o briefie w lutym, prowadzi twoje stoisko na targach w październiku.
To nie jest model dla każdego — pracownia ma ograniczoną przepustowość. Realizuję maksymalnie 8–12 dużych projektów rocznie. Dla klientów, którzy mnie wybierają, jest to wartość: konkretna osoba, która zna ich biznes i wraca w kolejnych edycjach targów.
Klienci, z którymi pracuję drugi, trzeci, czwarty rok: Smeg (Professional + domowe + La Pavoni), Hendi, Dolfos, Technica, Bagstar i Henry Kruse (grupa igefa), Alfaco, Fine Dine. Lista, której nie zbuduje agencja zmieniająca projektantów co kontrakt.
Specyfika polskich i europejskich hal
Z 25 lat pracy mam czyste uporządkowanie hal targowych pod kątem trudności logistycznej i reżimu sanitarnego:
Najprzyjaźniejsze polskie hale: Ptak Warsaw Expo (rampy, parking, sprawna obsługa), Targi Kielce (twarde, ale uczciwe), Międzynarodowe Targi Poznańskie (oldskulowa kultura targowa).
Najtrudniejsze polskie hale: EXPO XXI Warszawa (jeden dzień montażu, ciasnota parkingowa, sadystyczny reżim demontażowy).
Najprzyjaźniejsze europejskie: Messe Nürnberg (niemiecka precyzja, parking z prysznicem dla kierowców, wszystko działa), Koelnmesse (skala plus organizacja), Fiera Milano Rho (sklep targowy na terenie, gdzie kupisz nawet buty z noskami stalowymi).
Najtrudniejsze europejskie: BolognaFiere (włoskie wtyczki, parking piętrowy z bramkami), wszystkie hale francuskie (formalności VAT, dokumenty celne).
Jak ułożyć współpracę — pierwsze pytania
Każdy projekt zaczynam od pięciu pytań briefowych:
- Jakie targi, jaka hala, jaka data, jaki dostępny metraż?
- Jaki produkt i jaki typ klienta przychodzi po niego (B2B inżynier, B2C konsument, profesjonalista, hodowca)?
- Jaki cel sprzedażowy — leady, prezentacja nowości, networking, podpisanie kontraktów na miejscu?
- Czy stoisko ma być wielokrotnego użytku (modułowość) czy jednorazowe?
- Jaki budżet i jaki horyzont decyzji (kiedy musimy podpisać projekt, żeby zdążyć na targi)?
Z pięciu odpowiedzi wychodzi konkretny brief projektowy. Idealne wyprzedzenie czasowe to 3–6 miesięcy przed targami. Realne minimum dla stoiska systemowego — 6–8 tygodni. Indywidualna zabudowa autorska — minimum 3 miesiące.
TRK System — pełne portfolio realizacji
Pracownia ma w portfolio konkretne case studies dla każdego z pięciu formatów stoisk.
Eurogastro w Ptak Warsaw Expo:
- Stoisko Technica na Eurogastro — debiut firmy z Ustronia
- Stoisko Bagstar i Henry Kruse 2025 — pierwsze wspólne stoisko po fuzji w grupie igefa
- Stoisko Bagstar i Henry Kruse 2026 — druga edycja, „impreza w stodole” plus ascetyczna ekspozycja
- Stoisko Smeg Professional na Eurogastro
- Stoisko Alfaco na Targach HVAC — makieta chłodni i ekspozytory przekrojów
Stoiska zagraniczne:
- Trzy stoiska Hostmilano 2019 — Hendi, Arktic, Fine Dine, łącznie 250 m²
- Dolfos na Zoomark w Bolonii — gabinet lekarski ocieplony pluszakami
- Dolfos na Interzoo w Norymberdze — niemiecka skrupulatność BHP, parking z prysznicem
- Meat Team Poland na Anuga w Kolonii — „let’s talk about meat”
Wydarzenia branżowe i szkolenia:
- Technica & More na Kongresie Szefów Kuchni w EXPO XXI — 150 m² wyspy
- Mikrostoisko Miele na Interioro Design Days w ICE Kraków — premium AGD dla architektów wnętrz
- Stoisko Smeg w Nosalowym Dworze w Zakopanem — szkolenie 11 marek premium
Rolnictwo i hodowla:
- Dolfos na Agro wystawie w Szepietowie — 3×3 m w namiocie, sylwetki zwierząt ze styropianu
Wyspy handlowe i gastronomiczne
Pełną ofertę wysp znajdziesz w hubie wysp handlowych i hubie wysp gastronomicznych.
Jak to jest zrobione?
Ale jak dokładnie ułożyć stoisko targowe tak, żeby kupujący w pięć sekund decydował, że wchodzi — zostawię dla siebie. Chcesz się dowiedzieć? Zostań moim klientem. Zadzwoń.
Tatjana Kobuszewska
Najczęstsze pytania o stoiska targowe i wystawiennicze
Tatjana Kobuszewska osobiście. Pracownia autorska, nie agencja eventowa — każdy projekt prowadzony od briefu do demontażu przez jedną osobę, bez podwykonawców między klientem a wynikiem. Realizujemy maksymalnie 8–12 dużych projektów rocznie, co pozwala utrzymać jakość i osobistą obecność na każdym etapie.
Cena zależy od typu zabudowy: stoisko szeregowe w przegródce (od ok. 350 zł/m²), stoisko z systemu octanorm/quadro (500–900 zł/m²), hybryda a la TRK (system plus autorskie warstwy: 800–1600 zł/m²), indywidualna zabudowa autorska (1500–4000 zł/m²). Do tego opłaty po stronie organizatora (miejsce wystawiennicze, prąd, woda). Każdą wycenę robimy pod konkretny brief.
Idealnie 3–6 miesięcy przed wydarzeniem. Realne minimum dla stoiska systemowego — 6–8 tygodni. Indywidualna zabudowa autorska — minimum 3 miesiące. Dla stoisk zagranicznych dochodzi czas na transport międzynarodowy i formalności celne (dodatkowy 1–2 tygodnie).
Tak. Pracujemy regularnie na Anuga w Kolonii, Hostmilano w Mediolanie, Zoomark w Bolonii, Interzoo w Norymberdze, IFFA we Frankfurcie. Pełna obsługa logistyki międzynarodowej, lokalne ekipy montażowe lub własny zespół wyjazdowy, formalności specyficzne dla każdej hali (włoskie wtyczki elektryczne, niemieckie i włoskie BHP).
W pracowni autorskiej ta sama osoba prowadzi projekt od briefu do demontażu — w naszym przypadku Tatjana Kobuszewska. W agencji eventowej rozmawiasz z handlowcem, projekt robi inny zespół, produkcję trzecia firma, montaż czwarta. Komunikacja gubi się po drodze. Pracownia autorska ma ograniczoną przepustowość (8–12 dużych projektów rocznie u nas), ale daje konkretną osobę, która zna twój biznes i wraca w kolejnych edycjach targów.
Tak. Część klientów decyduje się na modułową konstrukcję projektowaną „pod własność” — z pełną dokumentacją techniczną, opisem montażu dla ekipy klienta, planem konserwacji. Po zakupie używają stoiska na własnych eventach, ponosząc tylko koszty odświeżania grafiki i ekipy montażowej. Standardowy zwrot inwestycji to 3–5 wydarzeń.
Cały proces od briefu do podpisania protokołu po targach: rozmowa o celach, projekt koncepcyjny, wizualizacje 3D, projekt techniczny, produkcja w hali pracowni, transport (krajowy lub międzynarodowy), montaż, asysta techniczna w trakcie targów, demontaż, magazynowanie między edycjami. Plus formalności z halą — zgłoszenia techniczne (prąd, woda, zawieszenia), awizacje wjazdów, koordynacja z dyspozytorem.