Stoisko targowe Robot Coupe na targach EuroGastro. Design wystawienniczy.
Tradycji stało się zadość. Po raz kolejny Stoisko Robot Coupe jest przykładem małego fajnego stoiska.
Tradycji stało się zadość! Po raz kolejny stoisko wystawiennicze Robot Coupe zaskakuje nas swoją aranżacją. Stoisko jest jak mały, ale potężny stand na międzynarodowej wystawie, przyciągający wzrok jak magnes.
Montowanie tego stoiska promocyjnego to jak składanie mebli z IKEI, z tą różnicą, że Ikea to systemowy montaż. Ale nie martwcie się, stoisko jest tak przemyślane, że zwiedzający targi są zaciekawieni od pierwszych chwil gdy je zobaczą !
Ekspozycja produktów w odpowiedniej oprawie przyciąga uwagę. A tu prezentacja produktów wygląda tak dobrze, jakby miała swojego osobistego stylistę. Każde stoisko powinno mieć przemyślaną ściankę.
Jak zaprojektować skuteczne stoisko targowe
Oto kilka kroków, które warto rozważyć podczas planowania stoiska:
- Określenie celu stoiska: Zanim przystąpisz do projektowania/zamawiania, zastanów się, jakie są Twoje cele. Czy chcesz pozyskać nowych potencjalnych klientów, zwiększyć świadomość marki, czy może wprowadzić nowy produkt? Tu (w Robot Coupe) wszystko jest jasne: Promocja przez demonstrację maszyn tnących do użytku gastronomicznego. I design temu jest podporządkowany. nic nie zakłóca roli stoiska promocyjnego.
- Zrozumienie grupy docelowej: Wiedza o tym, kto odwiedza targi, jest kluczowa. Zbadaj, jakie są zainteresowania i potrzeby Twojej grupy docelowej, aby dostosować przekaz i estetykę stoiska.
- Firma Robot Coupe która ma za sobą wiele lat funkcjonowania wie doskonale kim są jej klienci: to kucharze i przedsiębiorcy gastronomiczni. Ludzie, którzy zapewniają kompleksową obsługę swoich klientów, czy to w cateringu, stołówkach czy restauracjach. Znają swoją robotę i wiedzą czego szukają. Ale jest tu haczyk: widząc dynamiczne prezentacje produktów wyróżniające stanowisko, jak pszczoły do miodu ciągną ci którzy jeszcze nie wiedzą że są im potrzebne malaksery Robot Coupe!
Wybór materiałów do zabudowy stoiska targowego jest kluczowy. Design i budowa.
Tu zarysowują się dwa kierunki w projektowaniu: ekologiczny- stawiający na modułowe stoiska targowe. Dobrze obliczona zabudowa stoisk targowych z profili alu jest unikalna i atrakcyjna.
Drugim kierunkiem jest zabudowa klasyczna, klasyczna/mieszana. W zależności od życzeń klienta można ją projektować dla każdego typu indywidualnych stoisk.
Ekologiczny system wystawienniczy to świetnie zaprojektowane i wykonane moduły aluminiowe. Łączy się je łatwo i pewnie. Mocuje się wydrukowane na płótnie wypełnienia. Wypełnienia mogą być na każdą imprezę inne. Dodaje się systemowe (czyli przygotowane do zamocowania w ramach) światła, I gotowe. W „systemach” najlepiej wyglądają stoiska reklamowe.
Zabudowa klasyczna mieszana.
Projekty stoisk targowych przeważnie są tak projektowane i wykonywane. Można je dowolnie projektować i aranżować w dowolnej przestrzeni, w celu i zakresie niezbędnym do aktualnego miejsca. Materiały używane do produkcji to różnorodne płyty drewnopochodne. Docina się je i maluje na aktualnie potrzebny kolor. Lub wykleja się foliami samoprzylepnymi. Można też posłużyć się gotowymi meblami dostępnymi w sklepach meblowych. Jednym słowem, wszystkie chwyty dozwolone. I tak właśnie jest przy realizacji stoiska Robot Coupe.
Nie obawiajmy się też o ekologię. Płyty są wykorzystywane wielokrotnie, także ich ślad węglowy jest minimalny.
Wybór odpowiedniego miejsca: Lokalizacja stoiska ma ogromne znaczenie. Upewnij się, że Twoje stoisko znajduje się w miejscu o dużym natężeniu ruchu, aby zwiększyć szanse na przyciągnięcie odwiedzających. Robot Coupe został zlokalizowany przy głównej alei. To pomaga wyróżnić się, lub choćby zostać dostrzeżonym. Zastosowano tu też metodę znaną jako przytulenie: Robot Coupe był przytulony do firmy „Stalgast”, lidera w swojej dziedzinie.
4. Atrakcyjny design: Wygląd stoiska powinien być profesjonalny i estetyczny.
Zainwestuj w profesjonalne materiały graficzne, oświetlenie oraz interaktywne elementy, które przyciągną uwagę. Użyj kolorów i grafik, które są zgodne z wizerunkiem marki.
5. Interaktywność: Zaoferuj odwiedzającym coś, co ich zaangażuje. Może to być prezentacja multimedialna, konkursy, czy możliwość przetestowania produktów. Im bardziej interaktywne będzie stoisko, tym większe szanse na zapamiętanie marki przez wystawców.
6. Przygotowanie materiałów promocyjnych: Zadbaj o to, aby materiały promocyjne były dostępne dla odwiedzających. Mogą to być ulotki, broszury, katalogi produktów czy gadżety reklamowe od producenta. Upewnij się, że zawierają one wszystkie niezbędne informacje kontaktowe.
7. Szkolenie personelu: Osoby pracujące na stoisku powinny być dobrze przeszkolone i znać ofertę firmy. Powinny potrafić w sposób przyjazny i profesjonalny komunikować się z odwiedzającymi oraz odpowiadać na ich pytania.
8. A teraz to najważniejsze co mogą oferować targi: Follow-up!
Po zakończeniu targów, konerencji czy imprezy wystawowej zadbaj o follow-up z osobami, które odwiedziły stoisko.
To ludzie którzy przyszli na Twoje stoisko, okazali zainteresowanie- okaż im zainteresowanie również. A oni odwdzięczą się kupnem twoich towarów i rozwiązań!
A teraz sekcja Q&A! Lub jak kto woli FAQ:
Co to jest modułowe stoisko targowe?
To stoisko zbudowane z ram lub kształtowników alu (lub z innego materiału). Budowa stoisk targowych z tych ram jest stosunkowo prosta i po krótkim treningu w zaprojektowanej konfiguracji ,do której mamy wyposażenie i akcesoria, jest dosyć szybka. Grafika czyli wszystkie kolorowe plansze są zamocowane do ram przy pomocy taśmy z rzepem lub specjalnie obszytych płócien. Wyposażenie to: lampy, elementy wspomagające typu: „systemowe” lady recepcyjne.
Tak zaprojektowane stoisko targowe najlepiej i najłatwiej buduje się na ” działce” odpowiadającej wymiarom stoiska. Każda zmiana wymiarów działki, zwłaszcza w dół, powoduje kłopoty.
Jakie jest klasyczne stoisko na targi?
Stoisko klasyczne to stoisko zbudowane z płyt drewnopochodnych i przydatnych elementów systemowych.
Zaletą tego stoiska jest to że można je dopasować do każdej przestrzeni i konfiguracji działki.
Kluczowe elementy projektu, to meble zbudowane ze wspomnianej płyty,. oklejone lub pomalowane w żądane barwy. meble te możesz dowolnie modyfikować z imprezy na imprezę.
potrzebujesz małego stoiska? Zabieramy część mebli, przechowujemy i będą na następne międzynarodowe targi.
Jakie są wady takiego stoiska?
wymaga ekipy montażowej, co podnosi koszty, ale daje pewność że żaden brak nie zakłóci montażu, a wykonawca twojego stoiska na targi, stanie na głowie by klient był zadowolony.
Jakich błędów unikać:
Niedopasowania powierzchni.
Zbyt duża powierzchnia to koszt i często poczucie pustki. Jeśli mamy zabudowę z zestawów wystawienniczych, to będzie ciężko zagospodarować zbyt dużą powierzchnię.
Sytuacja jest nieco lepsza w przypadku stoiska klasycznego. można meble nieco przebudować i „na biegu” zaprojektować nową aranżację przestrzeni
Zbyt mała powierzchnia
powoduje tłok i często nie możność zaprezentowania oferty, lub przeprowadzenia zaplanowanych pokazów. Przy stoiskach modułowych, jeśli tylko można zabieramy część konstrukcji i poprawiamy w ten sposób sytuację.
Przy stoisku klasycznym, obecność budującej stoisko firmy na targach pomaga w przebudowie i uratowaniu sytuacji.
Jak Nie zarezerwować usług targowych świadczonych przez organizatora lub halę targową.
Gdy chcemy mieć podwieszone ponad stoiskiem elementy, musimy to zarezerwować u organizatora targów lub hali targowej.
Wszystkie elementy podwieszeń muszą być certyfikowane i te certyfikaty muszą być dostępne na stoisku lub w dokumentach przedstawionych organizatorowi lub hali.
To samo dotyczy wszelkich konstrukcji piętrowych, zwłaszcza takich, na których będą przebywać ludzie.
Na stoiskach live cooking lub z warsztatami kulinarnymi woda i odpływ kanalizacyjny to konieczność. To też jest usługa hali lub organizatora. Koniecznie trzeba to zaznaczyć w formularzu klienta wysyłanym do organizatora „przed targami” , bo już w fazie montażu może to być niemożliwe.
Niezarezerwowanie odpowiednich mocy elektrycznych.
Tu wkraczamy w bardzo poważną sprawę. Projektanci muszą od początku być poinformowani jakich urządzeń chcą użyć kucharze, automatycy lub komputerowcy. Przy tworzeniu stoiska trzeba to uwzględnić i obliczyć. To wymaga konsultacji z (najczęściej) kucharzami – to bywa trudne, na codzień kucharze nie zajmują się mocami i obciążeniami sieci elektro. Trzeba o tym „zapotrzebowaniu na moc” poinformować organizatora targów. I upewnić się że jest tę moc w stanie nam dostarczyć.
A co jeśli organizator odpowie że nie ma takich mocy?
Przy odpowiedniej organizacji czasu pracy urządzeń, utrzymamy pobór mocy w ryzach.
Czy na stoisko targowym, mogą wystąpić błędy projektowania?
Projektowanie stoisk jak wszystkie projekty wszystkich konstrukcji może być obciążone błędami.
Zwłaszcza gdy projekt robi człowiek który na codzień nie zajmuje się targami.
Wtedy często konieczność korekty błędów spada na firmę która będzie prowadziła montaż stoiska.
By uniknąć tych kłopotów niezbędna jest ścisła współpraca między budującymi stoiska a projektantem.
Lub zgoda projektanta na zmiany(ewentualne) w zakresie niezbędnym do realizacji obsługi.
Tu uwaga samochwalcza: Najlepiej powierzyć projektowanie stoiska targowego niezależnemu projektantowi.
Taki projektant znając rynek dobierze oferty w celu i w zakresie niezbędnym do budowy stoiska.
trksystem.com jest przykładem takiego projektanta i nadzorcy budowy stoisk targowych.
Jakie jest najważniejsze wyposażenie stoiska targowego ?
Z punktu widzenia personelu pracującego na stoisku.
1.To możliwość nie zakłóconej pracy: dostęp , wraz z klientem, do ekspozycji. Lub możliwość przedstawienia idei prezentowanej na stoisku.
By to uzyskać przy projektowaniu i aranżacji przestrzeni należy uwzględnić drogi komunikacyjne.
2.Praca na stoisku jest niełatwa i jeśli tylko to możliwe należy na zapleczu wygospodarować miejsce na, choćby chwilę, odpoczynku. Przy zamawianiu stoiska zwróćcie na to uwagę!
3.Jeżeli prezentowane urządzenia znajdują się na oddzielnych podestach. To powinno być na nich(podestach), lub w nich, miejsce na materiały informacyjne o prezentowanym urządzeniu.
Uwaga! Pomijam w tym artykule sprawę zaopatrzenia w papierowe lub inne materiały informacyjno- promocyjne.
Co powinno znaleźć się w wyposażeniu,Nowoczesne technologie, Przykłady wyposażenia
Wyposażenie stoiska możemy podzielić na:
podstawowe- wyposażenie szatni, zaplecza i, ewentualnie zaplecza poczęstunkowego
Szatnia: szyna do wieszaków, wystarczająca ilość wieszaków (może być ich nieco więcej).
Warto by szatnia była zadaszona. Przykre przygody się zdarzają.
Półki na torebki i teczki.
I oczywiście wyprowadzone przedłużacze dające możliwość naładowania sprzętu elektronicznego.
Niezbędnym urządzeniem w każdej szatni jest : Lustro.
Damski personel będzie zadowolony, a męski choć przeczesze grzywę przed wyjściem do publiczności.
Jeśli tylko jest możliwość, to powinno znaleźć się w szatni miejsce w którym można choć na chwilę przysiąść. Wszyscy to docenią.
Gastronomia na stoisku: Kawa ! kawa rządzi. No, chyba że stoisko jest poświęcone innym napojom.
Ale tradycyjnie kawa jest niezbędna na stoisku.
Dziś w przygotowaniu tego napitku rządzą ekspresy. Które często obsługują ludzie którzy często widzą sprzęt po raz pierwszy z rana gdy przybędą na stoisko.
Dlatego warto przeprowadzić szkolenie wcześniej, nawet jeżeli jedziemy ze stoiskiem gdzieś dalej, to przeprowadzenie takiego treningu przez dostarczyciela ekspressu będzie bardzo pożyteczne.
Czy Nowoczesne technologie są zagrożeniem dla sukcesu stoiska?
Nowoczesne technologie przybierają rożne formy w zależności od stoiska. Inaczej będzie to wyglądało na targach sprzętu elektronicznego, inaczej na targach z zastawą stołową, inaczej na targach gastronomicznych.
Tu bardzo dużo zależy od tematyki stoiska. I od tego czy nowoczesne technologie są na stoisku prezentowane czy służą do prezentacji firmy.
Gdy są prezentowane: to każde z prezentowanych rozwiązań musi mieć swoje terytorium, by wyjaśnienia handlowca nie tworzyły kakofonii z innymi prezentacjami.
Jeśli nowoczesna technologia ma zachęcać do odwiedzenia stoiska to przybiera to przeważnie formę ekranów o różnej wielkości.
Od dużych telewizorów, po ściany z ekranami diodowymi. Jeśli zamierzacie wyświetlać prezentację , info-filmy lub choćby podstawowe informacje o firmie, to sprawdźcie kompatybilność waszych nośników z tym sprzętem który wypożyczyliście.
To musi działać i musicie umieć to podłączyć!
Teraz trochę niezbędnych technikaliów: Telewizor ( oczywiście duży) powinien przyjechać w bezpiecznym opakowaniu. Często te opakowania nazywane są „kejsami”. Kejs z TV powinien zawierać: kabel zasilający TV, pilota i kabel do podłączenia komputera lub pulpitu sterującego. I podstawową listwę do mocowania do ścian.
A teraz uwaga!
Bardzo ważną rzeczą jest mieć w zapasie bateryjki do pilota. Duża część TV jest trudna w obsłudze bez pilota. A bateryjki jako nie widoczna część zestawu często są lekceważone przez obsługę. Mała podpowiedź: przeważnie są to bateryjki AAA lub AA.
Drugim ważnym źródłem problemów może być „Kabel”.
Teoretycznie większość TV jest obsługiwana przez HDMI. Ale połączenia przez USB też się trafiają.
To trzeba sprawdzić przed wyjazdem. Bo w dzień targowy już będzie za późno.
Do nowoczesnego wyposażenia zalicza się też oświetlenie stoiska które może być sterowane lub programowane.
Uwagi o pilotach można tu powtórzyć.
Na większych stoiskach przeważnie oświetleniem i ekranami zajmuje się operator z firmy zewnętrznej. Ma on też w swojej skrzynce różne zestawy ratownicze bateryjno-kablowe.
Ale jeżeli robicie to sami, to powyższe zastrzeżenia są dla Was.
Co może nas spotkać przy demontażu stoiska targowego?
Gdy wasze nowoczesne stoisko targowe zakończyło swoją rolę na imprezie targowej, zaczyna się etap demontażu.
Najczęście spotykaną sytuacją w tym momencie jest chaos.
Gdy sami zwijacie swoje stoisko i robiliście to nie raz, chaos raczej wam nie grozi.
Lecz gdy stoisko jest budowane przez firmę zewnętrzną to trzeba wydelegować kogoś kto przekaże je kierownictwu demontażu.
Ten ktoś powinien też upewnić się że Wasze eksponaty i rzeczy zostały odpowiednio zabezpieczone zwłaszcza gdy zabierają cenne komponenty.
I wasz przedstawiciel powinien zostać do momentu gdy eksponaty wyjadą w drogę powrotną waszymi samochodami, zostaną przekazane do magazynu firmy logistycznej i zabezpieczone. Lub przejmie opiekę na nimi firma demontująca stoisko.
Zakończenie, choć dla niektórych praca dopiero się zaczyna
Praca zaczyna się dla działów które na podstawie zebranych informacji na stoisku od zwiedzających będą opracowywać oferty, nawiązywać bliższe kontakty, umawiać spotkania i finalizować transakcje
To jest moment zbiorów owoców pracy ekipy targowej. Nie zmarnujcie go!
Na końcu, ale nie ostatnie : budujemy stoiska targowe, staramy się by nasi klienci wyróżnili się na tle konkurencji.
Ale każdy montaż jest dla uczestników targów wielkim przeżyciem i wiedząc to staramy się by ten stres był jak najmniejszy.
I po to jest ten artykuł, by zmniejszyć poziom stresu u nowych klientów i u stałych również.
Projektant i nadzorca budowy i demontaży Tatjana Kobuszewska
Powiązane zdjęcia:
Zamów wycenę