TRK System

Wyspowe stoisko targowe

Wyspowe stoisko targowe

 

1.wyspowe stoisko targowe 

 Duże stoisko wyspowe zaczyna się od około 50 metrów kwadratowych to oznacza że na planie kwadratu mamy 7×7 metrów bieżących. Wizualny efekt jest gwarantowany, przyciągnie potencjalnych klientów, a zachwyci zaproszonych kontrahentów.

1.2 Zagospodarowanie takiej powierzchni musi być szczegółowo zaprojektowane by wydatek na targi był jak najbardziej uzasadniony. Udział w targach branżowych jest jak najbardziej uzasadniony, wyspa przyciąga uwagę ze wszystkich stron co jest zaletą dla wystawcy a zaprojektować stoisko w tej konfiguracji jest wyzwaniem dla projektanta i wykonawcy.  

1.3 Do tej pracy najlepiej zatrudnić zewnętrzną firmę wystawienniczą. Jej doświadczenie i wiedza pozwolą przeprowadzić proces projektowania i budowy stoiska w miarę bezboleśnie. Korzystając z rzutów i wizualizacji projektant będzie mógł przy Waszej pomocy optymalnie rozmieścić eksponaty i podkreślić te części zabudowy w których wystawicie promowane produkty.

1.4 Projektant rozmieści w najlepszy możliwy sposób drogi komunikacyjne na waszym stoisku. Drogi komunikacyjne, to ni mniej ni więcej trasy którymi będą poruszali się zwiedzający. Drogi te, to również „martwa powierzchnia” stoiska  nie można na nich postawić towarów- a zapłacić trzeba.

Przy dużych stoiskach to jak jest ono rozplanowane może zainteresować strażaka i specjalistę BHP zatrudnionych w hali. W razie zagrożeń wymagających ewakuacji  drogi te mogą zostać do niej wykorzystane.

1.5 Oświetlenie stoiska. Przy dużych powierzchniach trzeba będzie skorzystać z podwieszeń do konstrukcji wspierających dach hali. By móc podwiesić nasze oświetlenie wymagana będzie zgoda Hali. Rozmieszczenie szyno przewodów  na których będą umieszczone reflektory oświetlające powierzchnię stoiska wymaga dobrego  planowania i doświadczenia, a także wiedzy o eksponowanych towarach, Tak by oświetlenie wspierało ekspozycję lub wprost wskazywało promowane towary lub ekspozycję. Jeżeli zatrudnimy oświetleniowca obecnego  w czasie pracy stoiska może on sterując oświetleniem podkreślić lub wydzielić te obszary stoiska na których odbywają się pokazy lub prezentacje. Tu są duże możliwości prezentacji oferty przy pomocy światła.

2.0 Nagłośnienie prezentacji odbywających się na stoisku.

W przypadku prowadzenia prezentacji, a być może prostych szkoleń odbywających się bezpośrednio na stoisku niezbędne jest nagłośnienie całego stoiska lub jego wydzielonych stref. Potrzebny tu będzie dźwiękowiec który ze swojego studia na zapleczu stoiska będzie sterował nagłośnieniem w odpowiednich strefach powierzchni stoiska.

2.1 szatnia dla personelu obsługującego stoisko.

duże stoisko to miejsce pracy dla sporej grupy osób. Ich garderoba wierzchnia  powinna się znaleźć w bezpiecznym miejscu na czas pracy.

na zapleczu należy wydzielić miejsce umożliwiające spokojne przebranie się w stroje organizacyjne. Jeżeli powierzchnia na to pozwala można rozdzielić szatnię męską i damską.  Wyposażenie w wieszaki i proste półki będzie mile powitane przez pracowników. Tuż przy drzwiach umieśćcie lustro które pozwoli skontrolować swój wygląd przed kontaktem z publicznością.

2.3 magazynek materiałów reklamowych i wyposażenia stoiska.

foldery, prospekty najlepiej składować w wydzielonym zamkniętym i zadaszonym  pomieszczeniu do którego klucz będą mieli wyznaczeni pracownicy.

Z pewnością zaciekawia Was dlaczego zadaszone. No cóż, doświadczenie uczy. Oczywiście nie zawsze to zadaszenie będzie potrzebne. Jeżeli magazynek i szatnia mieszczą się w środku zabudowy stoiska która przeważnie ma ściany maksymalnej wysokości na jaką organizator pozwala to zadaszenie nie będzie potrzebne.

Wyspowe stoisko targowe, Wyspowe stoisko targowe
Wyspowe stoisko enologiczne Makro projekt i nadzór Tatjana Kobuszewska trksystem.com

3.0 Aranżacja

W zależności jaki towar będziemy proponowali na targach część ekspozycyjna będzie różnie wyglądała. Jeżeli będą to na przykład samochody, to rozmieścimy je na powierzchni stoiska tak by wyeksponować promowany model czy modele. By uatrakcyjnić takie stoisko stosuje się obrotnice , specjalne najazdy podwyższające i ekrany na których wyświetlane są reklamy lub inne materiały promo.  Czasami jednak gdy wystawca chce uczcić lub podkreślić zalety swoich pojazdów buduje się dekoracje podkreślające te pragnienia wystawców.

3.1 W przypadku stoiska ze sprzętem kuchennym, porcelaną czy na przykład z oknami niezbędne staje się zbudowanie mebli targowych zwanych niewinnie ekspozytorami. Prezentacja produktów na ekspozytorach też musi być zaaranżowana i muszą im towarzyszyć stojaki na materiały promocyjne

4.0 ekspozytory i demonstratory działania maszyn i urządzeń

ekspozytory  przybierają różną formę w zależności od zadań jakie mają spełniać. Mogą być w formie sześcianów różnej wysokości i kolorystyki , odpowiednio żonglując ich wysokością i kolorami uzyskamy pożądany efekt marketingowy.

4.1  Stoły ekspozycyjne. Gdy mamy do czynienia np. z zastawą stołową której kolekcje są przypisane do poszczególnych stołów, to przygotowując blaty barwimy ich powierzchnię tak by jak najlepiej eksponować kolorystykę umieszczonych na nich przedmiotów.

4.2 Demonstratory i symulatory działania maszyn i urządzeń. Te instalacje często są umieszczane na ścianach stoiska które są specjalnie zaprojektowane by znieść takie obciążenie i dać możliwość podłączenia niezbędnego zasilenia. Czasami przybierają formę samodzielnych mebli które po targach można zabrać do firmowego showroomu. Często są sterowane z tabletu umieszczonego przed nimi.

4.3 Jak widać z powyższego opisu duże stoisko wymaga uwagi i pieczołowitości już na etapie projektowania.

5.0 By spokojnie zaprojektować stoisko targowe

i uzgodnić wygląd i funkcje stoiska z klientem i ze  „wszystkimi świętymi”, a także dać czas by warsztat firmy wystawienniczej miał czas na wyprodukowanie ekspozytorów  i zgromadzenie wszystkich potrzebnych materiałów zaleca się by proces projektowania rozpocząć na conajmniej kwartał czyli 90 dni przed rozpoczęciem imprezy.

5.1 Ile kosztuje udział w targach

i ile kosztuje stoisko targowe to skrzętnie skrywana tajemnica. I trudno.

5.2  jak widać z powyższego tekstu udział w targach z dużym stoiskiem wyspowym to też duże wyzwanie planistyczno- logistycznie i kosztowe . Należy ostrożnie dobierać firmę projektującą, jak i budującą stoisko. Przeprowadź dokładny przegląd i zasięgnij informacji o firmie projektowej i budującej stoisko by uniknąć przykrych niespodzianek. Niektóre zdarzenia mogą spowodować nieusuwalne szkody. Zarówno na stoisku, jak i w karierze.

6.0 Co dostaniecie od firmy projektującej

Jeżeli firma projektująca stoisko nie jest jednocześnie wykonawcą, to zamawiający powinien dostać komplet rysunków montażowych o dużej dokładności w postaci papierowej i zdigitalizowanej. Klient musi też dostać komplet homologacji i dopuszczeń materiałów użytych do budowy stoiska. To ważne! W przypadku kontroli na hali, organizatorzy mogą wstrzymać montaż waszego stoiska.

Nie powinna to być wizualizacja, a projekt z rozwinięciem ścian. Rzuty z góry i z boków też są obowiązkowe. 

6.1 projekty i projekty kolorystyki z numerami farb są niezbędne by kolorystyka stoiska odzwierciedlała kod kolorystyczny firmy i nie dopuszczała do dyskusji z wykonawcą.

6.2 projekt instalacji elektrycznej z rozplanowaniem gniazd elektrycznych, punktów zasilenia ekspozytorów. a także bilans mocy. czyli ile wasze stoisko potrzebuje mocy elektrycznej. To bardzo ważny punkt. dlatego warto poznać ofertę na moc którą może dostarczyć hala targowa.  

6.3 Dokumentacja powinna zawierać plan podwieszeń i wykaz ciężarów podwieszeń.

7.0 Logistyka Montaż i demontaż

 

te procesy powinny przebiegać pod nadzorem przedstawiciela Was czyli zamawiającego.

Budowa stoisk targowych jest procesem bardzo dynamicznym dlatego Przedstawiciel powinien mieć doświadczenie lub mocne nerwy.

7.1 logistyka. Wszystkie drogie eksponaty i urządzenia powinny w pierwszej kolejności wyjechać ze stoiska. Powinno się to odbyć pod nadzorem Przedstawiciela i maszyny/eksponaty powinny znależć się w bezpiecznym miejscu.

8.0  Zapraszamy do kontaktu!

to co znalazło się w artykule jest tak naprawdę mini przewodnikiem i by podjąć decyzję o targach dobrze byłoby się skontaktować z nami gdy plany targowe dopiero się zarysowują. 

Bo gdy już takie plany mamy, a nie wiemy dokładnie gdzie odbywają się targi, to spojrzymy w https://www.tradefairdates.com/SICAM-M2359/Pordenone.html#google_vignette choćby a będziemy wiedzieli jak dużo mamy czasu!

Rozpocznij planowanie swojego stoiska już dziś! Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów, aby uzyskać indywidualną wycenę i porady dotyczące idealnego projektu.

A tutaj przydatne linki: https://trksystem.com/blog/pierwsze-targi-jak-je-zorganizowac/

    Zamów wycenę

      Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h

      Zadzwoń! Czynne
      od 8-20