Zamów wycenę:
Budowa stoisk targowych – jak zaplanować i nie przepłacić
W dobie rosnącej konkurencji na rynkach wystawienniczych, odpowiednia zabudowa stoiska staje się kluczowym elementem strategii marketingowej. W tym artykule omówimy najważniejsze aspekty związane z budową stoisk, w tym trendy, materiały, elementy konstrukcyjne oraz znaczenie interakcji z odwiedzającymi.
Znaczenie stoisk targowych
Stoisko to wizytówka firmy, która ma za zadanie przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów oraz partnerów biznesowych. Pamiętajmy też że na targach spotyka się obecna i przyszła konkurencja! Dlatego stoisko nie może być stojakiem dla paru plakatów. Dobrze zaprojektowane stoisko nie tylko prezentuje produkty, ale również odzwierciedla wartości marki i jej unikalny charakter. Targi są doskonałą okazją do nawiązywania kontaktów, zwiększenia widoczności marki oraz pozyskiwania nowych klientów.
Kluczowe trendy w budowie stoisk
Nacisk na osiągnięcie efektu „wow”
To bardzo ważna rzecz by zaoferować klientowi i zwiedzającym targi ten efekt.
Co ciekawe można go osiągnąć w różny sposób, nie koniecznie związany z tematyką stoiska. Na targach Retail Show jest taka firma która na swoim stoisku wystawia co roku inny zabytkowy pojazd.
I to powoduje w męskich duszach efekt ” wow”
niewielkim kosztem, zresztą.
Oczywiście to jeden z przykładów ale zawsze uwzględniany gdy projektujemy stoiska.
Efektowność ekspozycji
Nawet gdy twoja firma produkuje coś, co na codzień jest ukryte w hali produkcyjnej, można to zaprezentować w sposób niecodzienny. Przykładem stoisk Bittner na targach. I zastosowane na nich ekspozytory
Kompleksowość stoiska i ekspozycji
Stoisko musi stanowić całość. Mieć jasno wytyczony cel. Jeżeli eksponujesz produkty z różnych dziedzin
to kompleksowy obraz musi być spójny, co można uzyskać przez podział terytorialny zabudowy.
Można o tym mówić godzinami, ale obraz wart jest tysiąc słów, dlatego zapraszam do galerii na naszej stronie.
Znaczenie Zrównoważonego rozwoju
W ostatnich latach zrównoważony rozwój stał się jednym z najważniejszych trendów w projektowaniu stoisk targowych. Wystawcy coraz częściej decydują się na wykorzystanie materiałów ekologicznych, takich jak:
- – Sklejka i inne materiały z recyklingu: Redukuje odpady i dodaje unikalnego charakteru. Nie wszędzie jest możliwe jej zastosowanie ze względów ppoż.
- – Tkaniny z recyklingu: Używane do dekoracji stoiska, podkreślają ekologiczne podejście firmy.
- modułowe stoiska. Montowane wielokrotnie w różnych konfiguracjach. Oczywiście trudnopalne, co musi być potwierdzone homologacjami.
- powrót zabudowy targowej budowanej z systemów Octanorm i innych.
Technologia i innowacje
Współczesna elektronika i technika estradowa zmieniła sposoby podkreślania swojej wyjątkowości. Przekaz multimedialny zdominował niektóre stoiska. Czy warto nasycać stoiska tym przekazem? Oczywiście! Lecz nie zapominajmy że targi są po to by spotkać się z klientem (choćby in spe) twarzą w twarz.
– Ekrany LED: Umożliwiają dynamiczną prezentację treści.
– Interaktywne systemy: Dotykowe ekrany czy aplikacje mobilne angażują odwiedzających i ułatwiają przekaz reklamowy.
Personalizacja i elastyczność to podstawa
Współczesne stoiska powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta. Personalizacja obejmuje zarówno design stoiska, jak i sposób prezentacji produktów. Elastyczność konstrukcji pozwala na łatwe dostosowanie do różnych przestrzeni i typów wydarzeń. W Polsce mamy już obiekty targowe z prawdziwego zdarzenia: Poznań, Kraków, Kielce, Katowice czy Warszawa. A także obiekty dostosowane do wydarzeń targowych w Gdańsku, Wrocławiu, praktycznie we wszystkich miastach Polski. Każdy obiekt w wymienionych miejscach jest nieco inny i projekt stoiska powinien uwzględniać możliwości modernizacji.
Zdrowie i bezpieczeństwo
Pandemia COVID-19 wpłynęła na sposób projektowania stoisk. W 2024 roku priorytetem jest zdrowie uczestników, co przekłada się na:
– Systemy wentylacji: Zapewniające odpowiednią cyrkulację powietrza. Wszystkie hale mają takie systemy . Indywidualne środki ochrony są stosowane według zaleceń organizatora lub hali
– Stacje dezynfekcji rąk: Łatwo dostępne dla odwiedzających.
– Materiały łatwe do czyszczenia: Umożliwiające regularną dezynfekcję przestrzeni.
Elementy skutecznego stoiska targowego
Konstrukcja
Wybór odpowiedniej konstrukcji stoiska jest kluczowy dla jego funkcjonalności i estetyki. Można zdecydować się na gotowe moduły lub zlecić wykonanie indywidualnego projektu profesjonalnej firmie. Ważne jest, aby konstrukcja była stabilna i bezpieczna- inaczej hala lub organizator imprezy targowej nakaże rozbiórkę takiej zabudowy. Montaż i demontaż konstrukcji powinien być „podparty” projektami, w szczególnych przypadkach obliczeniami wykonanymi przez uprawnionych inżynierów.
Gdy kupujemy stoisko systemowe od producenta stoisk targowych też powinniśmy dostać świadectwa homologacji i przydatności do montażu na targach i wystawach
Homologacje i certyfikaty
Zwłaszcza te dokumentujące niepalność lub trudno palność zastosowanych materiałów. Te dokumenty są niezbędne dla wystawcy i budującego stoisko. Część hal w ogóle nie przyjmuje projektów bez załączonych certyfikatów i homologacji. Podczas montażu (zwłaszcza za granicą) przedstawiciele hali i organizatora krążą i gdy tylko mają wątpliwości co do materiałów lub ich użycia żądają dokumentów. Jeżeli nie możesz ich okazać, natychmiast dostajesz zakaz pracy, lub nakaz ich okazania w ciągu kilku godzin. Jeżeli nie spełnisz tego warunku, to albo zmieniasz konstrukcję, albo zakaz pracy.
Logo i identyfikacja wizualna
Widoczne logo oraz spójna identyfikacja wizualna są niezbędne, aby przyciągnąć uwagę odwiedzających. Kolory, grafiki oraz napisy muszą być wyraziste i dobrze zaprojektowane. Tu ważna jest współpraca z działem marketingu klienta. Dział ten powinien mieć opracowany zestaw kolorów używany do marketingu firmy.
Oświetlenie
Oświetlenie ma kluczowy wpływ na postrzeganie stoiska. Powinno być zaprojektowane tak, aby podkreślać najważniejsze elementy ekspozycji oraz tworzyć pożądaną atmosferę. Projektanci w przypadku stoisk na których mamy wiele metrów kwadratowych powierzchni wystawienniczej stosują podział stoiska właśnie dzięki oświetleniu.
Strefa informacyjna
Na stoisku powinna znajdować się strefa informacyjna z odpowiednio przygotowanym personelem, który będzie mógł odpowiedzieć na pytania odwiedzających oraz przekazać materiały promocyjne. Ta strefa znajduje się tuż obok strefy opisanej poniżej
Ekspozycja produktów
Pokazanie produktów w atrakcyjny sposób jest kluczowe dla skutecznej prezentacji. Gotowe aranżacje oraz demonstracje mogą przyciągnąć uwagę klientów i zachęcić ich do zakupu. Tu rolę główną grają ekspozytory i ekspozycje. Choćby najprostsze, ale będące pod ręką ułatwią pracę handlowcom. Bywa też że same stają się obiektami zainteresowania publiczności
Proces budowy stoiska targowego
Budowa stoiska targowego to proces wieloetapowy, który wymaga planowania i trzymania się opracowanych harmonogramów:
1. Planowanie: Określenie celów obecności na targach oraz grupy docelowej.
2. Projektowanie: Stworzenie koncepcji stoiska uwzględniającej wszystkie elementy.
3. Wybór materiałów: Dobór odpowiednich surowców zgodnych z trendami i wymaganiami klienta.
4. Budowa: Realizacja projektu przez specjalistyczną firmę.
5. Montaż: Złożenie stoiska na miejscu wydarzenia.
6. Demontaż: Po zakończeniu targów stoisko powinno być łatwo demontowane i transportowane.
Wybór firmy budującej stoisko
Wybór odpowiedniej firmy zajmującej się budową stoiska targowego ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. Należy zwrócić uwagę na:
- Doświadczenie firmy w branży.
– Portfolio dotychczasowych realizacji.
– Opinie innych klientów.
– Elastyczność w dostosowywaniu oferty do indywidualnych potrzeb. - Jeżeli jesteście na stronie trksystem.com to jesteście we właściwym miejscu
Po omówieniu wszystkich punktów przejdźmy do punktu: cena zabudowy
Cena wynika wprost:
z zastosowanych materiałów: im materiały nowocześniejsze tym często droższe. Nasycenie elektroniką i efektami multimedialnymi mocno podwyższa koszta
z wielkości stoiska: wiele metrów to koszt. tu trzeba być ostrożnym. Bywa że organizator daje „dobre ceny” na problematyczne miejsca z punktu widzenia dostępności stoiska.
z logistyki dostarczenia elementów stoiska. Większość targów odbywa się w Europie Zachodniej. Tam też trzeba dostarczyć stoisko, montażystów i ich narzędzia. Po czym wszystko czego nie można zutylizować na miejscu musi wrócić.
z możliwości ponownego wykorzystania elementów zabudowy stoiska. Elementy stoiska: ekspozytory, szafki mogą być wykorzystane w showroomie firmy i wziąć udział w niejednych targach. Przykład to
SHOWROOM I SKLEP FINE DINE WARSZAWA – TATJANA KOBUSZEWSKA, TRK SYSTEM
Będąc doświadczonym producentem i montażystą stoisk targowych przy współpracy z Waszym działem zajmującym się targami będziemy się starali dać najkorzystniejszą cenę.
Można zastosować pewien trik. Jeżeli ogłosiliście przetarg lub konkurs na projekt i wykonanie stoiska, to zastrzeżcie w warunkach przetargu że przy tej samej ocenie innych punktów projektu, wygrywa druga oferta. Macie wtedy pewność że oferta jest pewniejsza.
Podsumowanie
Zaplanowanie wystąpienia targowego i zbudowanie stoiska to skomplikowany proces, który wymaga uwzględnienia wielu aspektów – od trendów po technologię i design. Bez dokładnego zaprojektowania i opracowania harmonogramów pracy może skończyć się źle, Możemy zaoferować rozwiązania związane z zabudową, i wszystkimi etapami jej eksploatacji.
stoisko na międzynarodowych targach może stać się kluczowym narzędziem w strategii marketingowej firmy, przyciągając uwagę odwiedzających oraz zwiększając rozpoznawalność marki. Inwestycja w profesjonalną zabudowę stoiska to krok ku sukcesowi komercyjnemu. A to przecież interesuje Was najbardziej.
Oferta czyli co Wam zapewnimy
Proponujemy rozwiązania kompleksowe, lub w wybranych przez Was fragmentach projektu. Nie wpływa to na jakość oferowanej usługi.
Wsparcie na każdym etapie planowania, projektowania.
Pełną odpowiedzialność w zakresie budowy i demontażu stoiska w miejscu przeznaczenia.
Logistykę dotyczącą stoiska w pełnym zakresie.
